Privacy statement in het kader van de AVG
Dorpsraadoostrum.nl is een website met een non profit gedachte en uitvoering. De website wordt bijgehouden door vrijwilligers met als doelstelling Oostrum digitaal op de kaart te zetten. Dit kan met name door een online platform te bieden voor en door de inwoners. Zij kunnen dus materialen digitaal aanleveren zoals artikelen, activiteiten en foto’s. Door het aanleveren van deze materialen gaat men ermee akkoord dat deze onder het digitale eigendom vallen van de beheerders. Zij behouden het recht om artikelen in te korten en/of eventueel niet te plaatsen indien de inhoud onnodig grievend, discrimerend, godsdienstlaster of sexistisch is.
Verwerken van persoonsgegevens
De nieuwe Europese GDPR wetgeving is van kracht vanaf 25 mei 2018. Deze wetgeving is in Nederland beter bekend als AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dorpsraadoostrum.nl verwerkt voor communicatie over artikelen en activiteiten persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens bestaan grotendeels uit e-mailadressen. Ons email adres is: info@dorpsraadoostrum.nl
Doelstelling voor het bewaren van deze e-mailadressen is communicatie tussen de beheerders enerzijds en eenieder die wil communiceren met de beheerders anderzijds. E-mail is in deze onze primaire communicatiemiddel.
De website van de Dorpsraad Oostrum
De website van de Dorpsraad Oostrum (www.dorpsraadoostrum.nl) is beveiligd met een SSL-certificaat, waardoor gegevens die via de website kunnen worden opgeslagen tevens goed beschermd zijn.
Oostrums Weekblad- Mailchimp
Het krantje wordt verstuurd via Mailchimp.
De gegevens die daar gebruikt worden zijn naam en e-mailadres.
MailChimp is een email marketing provider, beheerd door MailChimp Inc. MailChimp houdt een database bij van mailadressen. Door lid te worden van het Oostrums Weekblad word u toegevoegd aan de database van MailChimp. De email-beheer en verzendservice van MailChimp maakt gebruik van zogenaamde web beacons. Deze beacons houden bij wie de emails opent en wanneer. Daarnaast kunnen clicks op links in e-mails worden gemeten.
De financiële administratie heeft naast deze gegevens het volgende:
- Adres
- Telefoonnummer(s)
- Bankrekeningnr
- In enkele gevallen de geboortedatum van het lid
Data retentie
Onze data wordt opgeslagen op de servers van Mijndomein. Er is geen separate verwerkersovereenkomst. We zijn akkoord gegaan met algemene voorwaarden en hebben daardoor toestemming gegeven en dat is voldoende als verwerkerovereenkomst.
Bij mijndomein.nl hebben wij een contract met daarin dagelijks een backup van e-mail, databases en de bestanden op de FTP. De backup gaat tot 7 dagen terug.
Cookies
Dorpsraadoostrum.nl maakt geen gebruik van cookies.